DITA XML

Wat is DITA?

DITA of Darwin Information Type Architecture is ondertussen een heel populaire XML-standaard.
Het is een open standaard voor het schrijven van modulaire documentatie waarbij het eenvoudig is om informatie te hergebruiken en aan elkaar te linken.

Hoe werkt DITA?

Met DITA schrijf je documentatie in topics of kleine eenheden. Deze topics bestaan op zichzelf en behandelen 1 onderwerp. Deze topics kan je in verschillende handleidingen gebruiken en hergebruiken.
In DITA ben je bezig met de inhoud zonder dat je hoeft te denken aan de opmaak. Je bepaalt achteraf hoe de inhoud er moet uitzien. Je kan de documentatie aanbieden als: pdf, HTML, EPUB, ...

Voor wie is DITA nuttig?

DITA is interessant bij het schrijven van modulaire documentatie zoals technische handleidingen waarbij inhoud kan worden hergebruikt.

De voordelen van DITA

  • Er is slechts 1 bron
  • Het is heel eenvoudig om nieuwe documentatie (topics) toe te voegen (tijdswinst en lagere kost)
  • De inhoud staat los van de lay-out
  • Iedere schrijver volgt dezelfde structuur

Een voorbeeld

Een spraaktechnologiebedrijf had een nieuw programma ontwikkeld. Het programma werd op de markt gebracht in 3 versies.
Een deel van de documentatie was specifiek voor iedere versie. Een ander deel van de documentatie was voor de 3 versies bruikbaar en werd dus maar één keer aangemaakt maar wel voor de 3 versies hergebruikt. In een klassieke tekstverwerker zoals Word, ga je vlug over tot kopiëren en plakken, waardoor je dezelfde informatie op 3 plaatsen hebt. Dit wil zeggen dat aanpassingen telkens op 3 plaatsen moeten worden uitgevoerd. Dus 3 keer meer tijd nodig om alles te onderhouden.
Door de documentatie in DITA XML te schrijven hoefden we alle topics maar 1 keer te schrijven en daarna konden we voor iedere versie apart een handleidingen in PDF en een responsief webhelpsysteem aanbieden.

Is informatie in DITA beheren interessant voor jouw bedrijf?

Contacteer ons